A vállalkozások mindennapjaiban rengeteg irat, szerződés, számla és hivatalos papír halmozódik fel, amelyek rendszerezése és tárolása sok időt és figyelmet igényel. Ebben nyújtok segítséget: Iratok rendszerezése és archiválása – minden dokumentum biztonságosan, átlátható módon kerül tárolásra. Nyomtatás és szkennelés – digitális és papíralapú formában is könnyen kezelhetővé teszem az anyagokat. Elektronikus levelezés kezelése – hivatalos e-mailek megírása, fogadása, továbbítása. Határidők figyelése – ügyintézésekhez kapcsolódó dokumentumok időben elkészülnek és eljutnak a megfelelő helyre. Így biztos lehetsz benne, hogy minden céges papírod naprakészen, biztonságban és könnyen elérhetően lesz nyilvántartva.
Az adminisztráció minden vállalkozás elengedhetetlen része, de gyakran rengeteg időt és energiát vesz el a vezetőktől. Az ügyviteli támogatás lényege, hogy a háttérben minden gördülékenyen működjön: a határidők rendben legyenek, a papírok időben elkészüljenek, a könyvelő minden szükséges anyagot megkapjon, a céges járművek biztosítása és vizsgáztatása se maradjon el. Ezzel a szolgáltatással leveszem a válladról az ügyviteli terheket, így te a vállalkozásod működtetésére, fejlesztésére és ügyfeleidre koncentrálhatsz, miközben biztos lehetsz benne, hogy a háttérben minden rendben zajlik. Az ügyviteli támogatás = nyugalom, időmegtakarítás és gördülékeny céges működés.
A vállalkozások egyik legfontosabb adminisztrációs feladata a pontos és határidőre történő számlázás. Szolgáltatásom keretében a teljesítésigazolások alapján elkészítem és kiállítom a szükséges számlákat, ezzel levéve a terhet a cég válláról. ✔ Teljesítésigazolások átvétele és rendszerezése ✔ Számlák kiállítása a megadott adatok alapján ✔ Elektronikus vagy papír alapú számlázás ✔ Határidők pontos betartása ✔ Kapcsolattartás a könyvelővel a gördülékeny feldolgozás érdekében Ez a szolgáltatás különösen hasznos azoknak a cégeknek, ahol rendszeresen nagy mennyiségű teljesítésigazolás alapján kell számlázni, és fontos a gyors, hibátlan adminisztráció. 💡 Előnyök: Időt spórolhatsz meg, hiszen nem neked kell a számlázással bajlódnod. Minimalizálhatod a hibázás kockázatát Biztos lehetsz abban, hogy minden határidőre teljesül.
Teljes körű támogatás cégek számára a munkavédelmi és egészségügyi adminisztráció terén: Munkavédelmi papírok kezelése: dokumentáció rendszerezése, naprakészen tartása, jogszabályi megfelelés biztosítása. Oktatások koordinálása: munkavédelmi képzések szervezése és dokumentálása, a jogszabályoknak megfelelően. Orvosi vizsgálatok adminisztrációja: előírt munkaköri orvosi vizsgálatok szervezése, igazolások kezelése. Egyéb törvényi kötelezettségek teljesítése: a munkaadói felelősséghez kapcsolódó papírmunkák és ellenőrzések biztosítása. Kapcsolattartás külső partnerekkel: hivatalos munkavédelmi cégekkel (pl. Kontler Balázs Kft.) való együttműködés, hogy a folyamat teljesen jogszerű és profi legyen. Előny: A céged teljes mértékben megfelel a munkavédelmi előírásoknak, miközben te időt és energiát spórolsz, és a szolgáltatás plusz értéket nyújt a munkavédelmi adminisztráció terén.
Teljes körű támogatást nyújtok cégeknek a céges járművek adminisztrációjában, biztosítva a jogszabályi megfelelést és az optimális működést: Biztosítások kezelése – megújítások, dokumentációk rendszerezése. Műszaki vizsgák, átírások és eredetvizsgák teljes körű intézése. Menetlevelek, útdíjak és autópálya-matricák nyilvántartása, elektronikus és papíralapú formában. Járműnyilvántartás és dokumentáció – forgalmi engedélyek, biztosítási kötvények, vizsgaigazolások. Kapcsolattartás külső partnerekkel – biztosítók, vizsgáló állomások, szervizek koordinációja. Opcionális extra szolgáltatás: autókozmetikázás és karbantartás szervezése. Előny: A céges autók ügyei mindig naprakészek, határidők betartva, költségek és dokumentumok teljesen átláthatóak – a cégvezetés ideje felszabadul, a járműpark pedig üzembiztos és jól karbantartott marad.
Teljes körű támogatás cégeknek a munkavállalók jelenlétének, hiányzásainak és munkába állásával kapcsolatos adminisztrációjában: Jelenléti ívek vezetése és rendszerezése – napi, heti vagy havi bontásban, papíralapú vagy elektronikus formában. Hiányzások és szabadságok nyilvántartása – betegségek, szabadságok, távollétek pontos dokumentálása. Munkába állással kapcsolatos ügyintézés – új munkavállalók bejelentése, beléptetési dokumentációk, szükséges nyilatkozatok és papírok kezelése. Jogi megfelelés biztosítása – a Munka Törvénykönyvének és egyéb előírásoknak megfelelő nyilvántartás. Dokumentumok archiválása és átadása – könyvelés, bérszámfejtés és ellenőrzés céljára. Előny: Minden jelenléti, hiányzási és beléptetési adat naprakész, átlátható és ellenőrizhető, a munkaügyi és bérszámfejtési folyamatok egyszerűsítve, a cégvezetés ideje felszabadítva.
Válasszon csomagot, vagy állítsa össze saját, személyre szabott megoldását! Lépjen velünk kapcsolatba még ma, és tegyük egyszerűbbé az adminisztrációt együtt.
